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DMS Dokumentenmanagement

DMS für Mode: Das Dokumentenmanagement für Textilhandel und Fashion von prodress

Jeden Tag gehen in Modeunternehmen hunderte Dokumente ein und aus: Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Reklamationen, Prüfzeugnisse. Wer die im Alltag sucht, verliert Zeit. Mit proDMS, dem Dokumentenmanagement-System von prodress, haben Sie jedes Dokument in Sekunden griffbereit.

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Digitalisierung im Modegroßhandel: Prozesse optimieren & Abläufe beschleunigen

Rechnungen, Lieferscheine, Orders

Warum die Modebranche ein eigenes DMS braucht

Die Modebranche arbeitet in Saisons, mit Vororder und NOS, mit Lieferanten aus aller Welt und einem hohen Dokumentenaufkommen pro Auftrag. Für jede Bestellung entstehen Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und oft zusätzliche Unterlagen wie Prüfberichte oder Zolldokumente. Dazu kommen Dokumente rund um die Verwaltung von Modekollektionen: Größenverteilungen, Pflegehinweise, Lookbooks, Preislisten.

proDMS

Speziell für Modeunternehmen entwickelt

prodress Cloud für Mode, Fashion und Textil Artikeldaten und Verfügbarkeiten in der prodress Cloud

01

Automatische Archivierung

Alle Dokumente, die in der prodress Warenwirtschaft entstehen, werden automatisch in proDMS abgelegt. Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Bestellungen.

02

Detaillierte Suchfunktion und Schnellzugriff

In proDMS finden Sie jedes archivierte Dokument über mehrere Filterkriterien, ohne sich durch Ordnerbäume klicken zu müssen. Aus dem jeweiligen Kunden, Auftrag oder Lieferanten heraus sind alle zugehörigen Dokumente mit einem Klick erreichbar.

03

Versionsverwaltung und Scanner-Schnittstelle

proDMS führt automatisch eine Versionsverwaltung, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, welche Fassung wann aktuell war. Eingehende Papierdokumente binden Sie über die integrierte Schnittstelle zu Dokumentenscannern ein.

04

Standortunabhängiger Zugriff

Zentrale, Außendienst, Showroom oder Homeoffice: Mit proDMS greifen Sie jederzeit und von überall auf Ihre Dokumente zu. Das spart Abstimmungsschleifen und sorgt dafür, dass Vertrieb, Einkauf und Buchhaltung auf demselben Informationsstand arbeiten.

Ein Login, ein Datenstamm, eine Quelle

proDMS wird ein fester Bestandteil Ihres ERP-Systems

proDMS ist ein Modul der prodress Warenwirtschaft. Das ist der Unterschied zu klassischen Dokumentenmanagement-Anbietern. Während andere Lösungen erst mühsam über Schnittstellen an Ihr ERP angebunden werden müssen, ist proDMS von Anfang an Teil desselben Systems. Belege aus der Auftragsabwicklung, dem Einkauf oder der Kasse landen ohne Umwege im Archiv.

Die Warenwirtschaft Software von prodress

Vom Textilgroßhändler bis zum Berufsbekleidungsfertiger: Wer mit proDMS arbeitet

proDMS ist für Unternehmen gemacht, die in der Modebranche mit hohem Dokumentenaufkommen zu tun haben. Dazu zählen: Was all diese Betriebe gemeinsam haben: Sie brauchen ein Kleider Management System, das mit ihnen wächst und sich nahtlos in bestehende Prozesse einfügt. Genau das leistet proDMS als Modul der prodress Fashion Software.

  • 01 Textilgroßhändler, die pro Saison eine Vielzahl von Aufträgen abwickeln und die passenden Belege lückenlos dokumentieren müssen.
  • 02 Modehersteller und Fashion-Labels, die neben Auftragsdokumenten auch Unterlagen zu Lieferanten und Produktion (noch nicht erstellt) zentral verwalten wollen.
  • 03 Berufsbekleidungsfertiger, bei denen Rahmenverträge, Kundenspezifikationen und Prüfberichte eine besondere Rolle spielen.
  • 04 Trachtenmode-, Schuh- und Accessoire-Unternehmen, die als mittelständisches Familienunternehmen ihre Abläufe professionalisieren wollen, ohne ein überdimensioniertes System einzuführen.

Häufige Fragen zum DMS für die Mode

Ein DMS für die Mode ist ein Dokumentenmanagement-System, das speziell auf die Anforderungen der Modebranche zugeschnitten ist. Es versteht die Logik von Saisons, Kollektionen, Größenläufen und Lieferantenstrukturen und legt Dokumente entsprechend ab.

Ja. prodress bietet spezialisierte DMS für die Mode an, die sich von generischen Lösungen dadurch unterscheiden, dass sie Saisons, Kollektionen und Lieferantenstrukturen abbilden.

Eine etablierte Lösung für die Modebranche ist proDMS von prodress. Das DMS ist direkt in die prodress Fashion Software integriert und archiviert Belege wie Rechnungen, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen automatisch.

proDMS ist direkt in das prodress-System integriert. Rechnungen, Lieferscheine und andere Belege werden automatisch archiviert und verschlagwortet, ohne dass Sie separate Schnittstellen pflegen müssen. Generische DMS-Lösungen müssen erst aufwendig angebunden werden und kennen die Branchenlogik der Mode nicht.

Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Bestellungen werden automatisch archiviert. Eingehende Papierdokumente binden Sie über die Scanner-Schnittstelle ein.

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